Решения для малого бизнеса
Ваша организация недавно открылась, или Вы хотите структурировать текущие взаимодействия с клиентами?
Набор готовых инструментов телефонии для объединения коммуникаций сотрудников и обеспечения постоянной связи с клиентами: Виртуальная АТС, Запись разговоров, Голосовой ассистент, Интеграция с CRM. Они помогут не упускать входящие обращения и заявки, улучшить клиентский опыт и повысить результативность каждого контакта с клиентом при продажах и обслуживании без привлечения дополнительных сотрудников.
Проблемы малого бизнеса и недавно открывшихся компаний, которые мы решаем
Правильная система коммуникаций с клиентом от первого контакта до обслуживания и послепродажных взаимодействий - одна из основ деятельности современной организации в условиях повышения конкуренции и увеличения требований клиентов к обслуживанию.
  • Привлечение клиентов и потеря обращений
    Сложно выделиться на рынке среди конкурентов, оценить эффективность рекламных источников, что приводит к сложностям в построении воронки продаж и увеличению затрат на рекламу.
    При этом ценные обращения могут быть пропущены, особенно в периоды занятости сотрудников и нерабочие часы, что может повлечь потерю потенциального клиента, снижению лояльности текущего и его обращению к конкурентам. А найм дополнительных сотрудников невозможен в условиях увеличения затрат и сложности привлечения квалифицированных кадров.
  • Ограничения работы мессенджеров и удорожание мобильной связи
    Становится сложно поддерживать стабильную оперативную связь с клиентами через мессенджеры в условиях ограничений их работы и снижению актуальности предыдущих каналов коммуникаций, а мобильная связь дорожает.
    Звонки с мобильного номера или через мессенджер воспринимаются в большей степени как частные, а не как официальные от лица компании, что негативно влияет на имидж компании, при этом контролировать, записывать и фиксировать эти звонки практически невозможно.
  • Требования к стандартам обслуживания
    Для сохранения клиента и обеспечения его удовлетворенности услугами необходимо своевременно принимать входящие заявки и постоянно оставаться на связи для консультации и помощи на всех этапах оказания услуги или постоянного сопровождения клиентов.
  • Отсутствие интеграции телефонии и CRM
    Информация о клиентах и контактах с ними теряется, так как не фиксируется в CRM. Операторам необходимую вручную искать информацию о клиенте при входящем звонке и фиксировать данные о каждом обращении и взаимодействии в CRM - это приводит к дополнительной нагрузке на сотрудников и несет риск возникновения ошибок.
  • Включение удаленно работающих сотрудников коммуникаций внутри компании
    Удаленно работающие сотрудники выпадают из общей системы коммуникаций сотрудников между собой и с клиентами: они общаются с использованием личных номеров, на них нельзя перевести вызов, а их разговоры с клиентами сложно анализировать и фиксировать в CRM.
  • Важно построить эффективную систему коммуникаций, чтобы обеспечить высокий уровень обслуживания и доверия клиентов без лишних затрат. Автоматизация распределения и приема входящих звонков дадут возможность избавиться от пропущенных вызовов и снизить нагрузку на сотрудников, а инструменты для контроля качества обслуживания и объединение всех коммуникаций в одной системе позволят повысить удовлетворенность клиентов и эффективно работать с клиентской базой.

Решения для малого бизнеса

Структурирует коммуникацию с клиентами и улучшает качество обслуживания
Виртуальная АТС с многоканальным телефонным номером — эффективная система управления телефонными коммуникациями. Один номер для всех входящих звонков, который способен обрабатывать несколько звонков одновременно, распределяя вызовы между сотрудниками. Это исключает ситуации, когда клиенты не могут дозвониться из-за занятости линии. С помощью внутренних линий сотрудники могут удобно общаться друг с другом, при этом звонки внутри сети не тарифицируются

Голосовое приветствие и Голосовое меню
Вместо гудков клиенты могут прослушать полезное информационное сообщение. Обращающийся будет понимать, что он позвонил правильно, и знать, когда его звонок будет принят.
Для оперативного переключения между сотрудниками и отделами можно настроить голосовое меню - при звонке клиент слышит меню, выбирает причину своего обращения из перечня или называет свой вопрос, и система переадресовывает звонок на нужный отдел

Запись разговоров и речевая аналитика
Все разговоры с клиентами фиксируются и хранятся в системе. Вы можете контролировать качество общения, повторно вернуться к упущенным деталям разговора, чтобы исключить ошибки и не переспрашивать клиента, разрешать спорные ситуации и использовать реальные кейсы для обучения новых сотрудников. Вы также можете искать нужные записи и анализировать диалоги без прослушивания записей разговоров с помощью речевой аналитики - например, система сама сформирует выборку диалогов, в которых клиенты жаловались на обслуживание.

Коллтрекинг
Каждый рекламный источник будет обладать отдельным номером телефона, вызовы на которые будут переадресовываться на единый номер - по статистике вызовов можно будет определить какие способы продвижения работают лучше, и откуда приходит больше клиентов.

Стационарные телефонные аппараты не нужны
В подарок к Виртуальной АТС может быть подключен софтфон OnLo Phone для приема и совершения звонков через компьютер. При этом, в отличие от мобильных, звонки осуществляются с корпоративного номера, а все вызовы сохранятся в общей системе.
Узнать больше
Ни одного пропущенного звонка — даже когда персонал не может ответить
OnLo Секретарь — это голосовой робот, который принимает входящие звонки. Он вежливо пообщается с клиентом, зафиксирует обращение и передаст его вам. Работает круглосуточно и полностью адаптируется под ваш бизнес.

Автоматический приём входящих звонков
Робот отвечает за вас, когда сотрудники на обеде, заняты с другими клиентами или вне офиса. Клиент всегда получает обратную связь.

Сбор информации о звонке
OnLo Секретарь уточняет имя звонящего, контактный номер и цель обращения, а затем передаёт всё в удобном виде — в Email или мессенджер.

Персонализация общения
Вы можете выбрать голос, задать сценарий разговора и даже придумать роботу имя. Это делает общение с клиентом тёплым и запоминающимся.

Работа 24/7 без сбоев
Робот никогда не берёт выходной. Он на связи в любое время суток — даже ночью, в праздники и в часы пик.
Узнать больше
Универсальный сценарий
Голосового ассистента
Кастомизируем решение под индивидуальные
бизнес-процессы и цели Вашего бизнеса
Полная история общения с клиентом — прямо во время звонка
Интеграция с CRM — это связка телефонии с вашей CRM-системой, которая объединяет все данные о клиентах и коммуникациях с ними в одной карточке. Это позволяет видеть полную историю взаимодействия с клиентом, чтобы повышать качество сервиса и предлагать клиентам актуальные для них услуги. Мы предлагаем возможность интеграции с основными популярными CRM (Битрикс, amoCRM и другими).

Всплывающая карточка с информацией о клиенте во время звонка
При повторном звонке администратор сразу увидит данные клиента: его имя, информацию об оказываемых услугах, историю взаимодействия, что поможет персонализировать обслуживание и увеличить скорость работы администраторов.

Аналитика звонков — контроль коммуникаций
Система собирает данные о входящих и исходящих вызовах, выявляет пропущенные вызовы и позволяет сохранить записи разговоров. Эти факты могут являться основой для Вашей внутренней аналитики, расчетов KPI и повышения эффективности бизнес-процессов.
Узнать больше

Интеграция с CRM-системами

Список популярных CRM-систем, с которыми мы уже можем интегрировать Виртуальную АТС

Акция "Виртуальная АТС. Быстрый старт"

  • Предлагаемое решение подключается оперативно, без сложных согласований – мы все настроим, а Вы сможете быстрее начать пользоваться телефонией и сосредоточиться на приоритетных задачах.
    При необходимости Вы можете подключить дополнительные услуги в зависимости от своих потребностей.
    Подробнее об акции
  • Виртуальная АТС с многоканальным городским номером
    • Выберите красивый номер телефона, он запомнится вашим клиентам и поможет выделиться среди конкурентов.
    • Один номер для всех входящих звонков, который способен обрабатывать несколько звонков одновременно, распределяя вызовы между сотрудниками, а звонки внутри сети не тарифицируются.
  • Запись разговоров
    Анализируйте звонки для повышения качества обслуживания и поиска инсайтов в общении с клиентами.
  • Персональная мелодия и голосовое меню
    Приветствуйте абонента и эффективно распределяйте звонки между сотрудниками.
  • OnLo Секретарь
    Не допускайте пропущенных звонков и потерянных обращений с помощью голосового ассистента, который примет звонок, зафиксирует обращение и все передаст Вам через email, MAX или Telegram.
  • Софтфон OnLo Phone
    • Звоните и принимайте звонки со своим рабочим номером телефона откуда угодно, используя компьютер
    • Включите удаленно работающих сотрудников в общую систему коммуникаций компании.
  • Интеграция с CRM
    Если Вы используете CRM, объедините ее с телефонией. Все коммуникации с клиентом будут сохранены в системе, что позволит эффективнее генерировать продажи и поддерживать лояльность клиентов.

Просто расскажите о задаче

Дальше мы сделаем все за вас
1
Аудит
Изучаем ваш бизнес, выявляем потребности и слабые места в ваших бизнес процессах
2
Предложение
Готовим коммерческое предложение, согласовываем этапы подключения и настройки
3
Подключение
Наши специалисты выполняют финальные настройки ВАТС и оборудования
4
Запуск проекта
Вы получаете полный контроль над звонками и улучшаете качество обслуживания клиентов
Изучаем ваш бизнес, выявляем потребности и слабые места в ваших бизнес процессах
Готовим коммерческое предложение, согласовываем этапы подключения и настройки
Наши специалисты выполняют финальные настройки ВАТС и оборудования
Аудит
Предложение
Подключение
1
Просто расскажите о задаче

Вы получаете полный контроль над звонками и улучшаете качество обслуживания клиентов
Запуск проекта
4
3
2
Дальше мы сделаем все за вас