Решения для медицинских учреждений

Виртуальная АТС, голосовые ассистенты и интеграция с CRM значительно ускоряют и упрощают работу клиники. Они автоматизируют приём звонков, отправляют напоминания и проводят опросы. Это снижает нагрузку на регистратуру и повышает удовлетворённость пациентов
Проблемы медицинских организаций, которые мы решаем
Современные клиники ежедневно сталкиваются с высоким потоком обращений. Если процессы не автоматизированы, это приводит к перегрузке персонала и неудовлетворенности пациентов.
  • Перегруженная регистратура и персонал
    Если нет голосового меню и очереди, пациенты слышат гудки в течение нескольких минут и нередко просто кладут трубку. Это увеличивает долю пропущенных обращений от пациентов.
  • Пропущенные звонки и потеря пациентов
    Когда регистратура перегружена, пациенты не могут дозвониться, откладывают визит или обращаются в другую клинику.
  • Сложность передачи информации между отделами
    Без единой системы персоналу приходится вручную фиксировать данные, что увеличивает риск ошибок и потери информации.
  • Рутинные обзвоны операторами
    Напоминания о приёмах, опросы после визита и другие звонки отнимают часы у сотрудников, которых можно было бы направить на более сложные задачи.

Решения для медицинских учреждений

Упрощает коммуникацию с пациентами и помогает не терять обращения
Виртуальная АТС — это облачная система управления телефонными обращениями. Она объединяет все линии приёма звонков в клинике, автоматически распределяет вызовы и помогает не упустить ни одного пациента даже в часы пик.

Многоканальный телефонный номер — стабильная связь в загруженные часы
Один номер, на который могут одновременно дозваниваться десятки пациентов. Это устраняет ситуации, когда линии перегружены, и никто не отвечает.

Голосовое меню (IVR) — маршрутизация на нужное отделение или специалиста
При звонке пациент слышит голосовое меню и выбирает нужный пункт — терапию, педиатрию, лабораторию, справочную. Это ускоряет соединение и снижает нагрузку на регистратуру.

Переадресация вызовов — приём звонков в нерабочее время
Если регистратура закрыта, звонок можно переадресовать на мобильный номер дежурного администратора или голосового ассистента. Это позволяет не терять пациентов в вечернее или выходное время.

Запись разговоров — контроль сервиса и защита клиники
Все разговоры фиксируются и сохраняются в системе. Это позволяет оценивать качество общения, решать спорные вопросы и использовать записи для обучения персонала.
Узнать больше
Автоматизация заполнения чек-листов во время приемов или операций
ЗАРА — это голосовой ассистент для заполнения чек-листов, который позволяет медработнику заполнить чек-лист голосом, при этом каждый последующий шаг чек-листа будет озвучен голосовым ассистентом во избежание ошибок. В результате будет сформирован итоговый протокол, который будет сохранен в учетной системе.

Автоматизация рутинных задач
ЗАРА поможет автоматизировать заполнение чек-листов во время операций и других медицинских задачах, что позволит ускорить работу и облегчить нагрузку медработников.

Снижение рисков ошибок
ЗАРА позволяет цифровизовать заполнение бумажных чек-листов, что снижает вероятность потери или искажения данных.

Работа 24/7 без сбоев
Робот никогда не берёт выходной. Он на связи в любое время суток — даже ночью, в праздники и в часы пик.
Узнать больше
Полная история общения с клиентом — прямо во время звонка
Интеграция с CRM — это связка телефонии с вашей ресторанной системой (например, iiko или другой CRM), которая объединяет все данные о клиентах, заказах и звонках в одной карточке. Это повышает качество сервиса и помогает продавать больше.

Автоматическое создание карточки клиента при звонке
При первом обращении нового клиента система автоматически создаст карточку в CRM и зафиксирует его контактные данные.

Всплывающая карточка с информацией о клиенте во время звонка
При повторном звонке администратор сразу увидит данные клиента: его имя, историю заказов и предпочтения, что поможет персонализировать обслуживание.

Аналитика звонков — контроль эффективности маркетинга
Система собирает данные о входящих и исходящих вызовах, анализирует источники звонков, выявляет пропущенные вызовы. Это поможет оценить эффективность рекламных кампаний и работу персонала.

Умное распределение вызовов — соединение клиента с менеджером, который раньше с ним общался
Если клиент уже контактировал с конкретным сотрудником ресторана, система автоматически направит звонок на него, что поможет обеспечить более качественное взаимодействие.
Узнать больше

Интеграция с CRM-системами

Список популярных CRM-систем, с которыми мы уже можем интегрировать Виртуальную АТС

Просто расскажите о задаче

Дальше мы сделаем все за вас
1
Аудит
Изучаем ваш бизнес, выявляем потребности и слабые места в ваших бизнес процессах
2
Предложение
Готовим коммерческое предложение, согласовываем этапы подключения и настройки
3
Подключение
Наши специалисты выполняют финальные настройки ВАТС и оборудования
4
Запуск проекта
Вы получаете полный контроль над звонками и улучшаете качество обслуживания клиентов
Изучаем ваш бизнес, выявляем потребности и слабые места в ваших бизнес процессах
Готовим коммерческое предложение, согласовываем этапы подключения и настройки
Наши специалисты выполняют финальные настройки ВАТС и оборудования
Аудит
Предложение
Подключение
1
Просто расскажите о задаче

Вы получаете полный контроль над звонками и улучшаете качество обслуживания клиентов
Запуск проекта
4
3
2
Дальше мы сделаем все за вас